Piloter les performances d'une entreprise de services

 

 

Pour les entreprises de services, l'utilisation de feuilles Excel pour gérer les revenus et coûts par projet est un défi impossible à surmonter. Avec Adaptive Insights, vous accélérez le processus d'élaboration budgétaire de 70% grâce au modèle clés-en-main comprenant tous les éléments dont vous avez besoin : effectifs, projets, ventes, investissements, etc.

 

Le modèle clés-en-main pour le secteur des entreprises de prestations de services comprend toutes les fonctionnalités pour la prévision et le suivi des activités. Il concerne toutes les fonctions de l'entreprise intégrées dans un modèle adaptable qui répond rapidement aux enjeux métier

 


 

" Pour toutes les sociétés qui dépendent encore d'Excel pour faire leur budget, Adaptive Insights représente la transition simple et intuitive vers une solution moderne et cloud "

 

Deborah Lansford, CFO, CORT Business Services

 

 


 

Les spécificités des métiers du service aux entreprises

 

 

La problématique du secteur de la prestation intellectuelle réside dans l'adéquation des ressources humaines aux perspectives d'activité commerciale. La comparaison entre les projets potentiels et les effectifs a des impacts directs sur les choix de recrutement et de formation, ainsi que sur les efforts commerciaux et de marketing. La stratégie et les investissements dépendent d'un côté du potentiel du marché, et de l'autre des ressources disponibles, par niveau et compétences, à recruter ou à former. Notre modèle clés-en-main permet de concilier les deux approches et d'obtenir en temps réel les impacts des décisions sur le résultat net et le cash-flow. Chaque modification d'une hypothèse peut être immédiatement évaluée selon ses conséquences financières directes ou indirectes.

 

Tableau de bord Adaptive Insights

 

Elaboration budgétaire du chiffre d'affaire flexible et puissant pour les entreprises de service

Prévoyez efficament le niveau de ressource attendu pour optimiser la rentabilité

Etablissez des budgets et des prévisions en utilisant des paramètres tels que le taux de facturation, les effectifs par séniorité et la durée des projets. Modélisez les coûts, les répartitions, la rentabilité des projets, des clients ou des directions. Synchronisez les revenus selon les approches par projet ou par effectif.
Adaptive Insights propose des fonctionnalités de prévision des effectifs selon les besoins de projet. Le calcul de la masse salariale, le taux de facturation et d'utilisation sont des paramètres variables. Vous pouvez alors comparer des scénarios et analyser la rentabilité de chacun. Comparez la prévision et le réalisé pour ajuster les paramètres de planification.

Analysez les indicateurs, de la marge par projet aux taux d'utilisation réels

Un budget transverse pour tous les projets et les sites

Les tableaux de bord ergonomiques et les rapport vous permettent d'obtenir une visibilité immédiate des revenus et dépenses par projet, centre, segment de client et autres. Analysez dans le détail les postes tels que la marge, le chiffre d'affaire ou les dépenses d'exploitation par activité. Donnez aux responsables de projet l'accès aux indicateurs essentiels, aux tendances et au détail des données utiles.

Le budget sur Excel est souvent source d'erreur et de perte de temps, et difficile à réaliser pour un nombre croissant de projets et de services. Adaptive Insights vous offre une source uique de données consolidées pour le reporting. Les responsables peuvent gérer des centaines de projets dans leur périmètre, saisir les prévisions, envoyer le résultat en approbation et accéder à des données fiables sur leurs KPIS.


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Un modèle prêt à l'emploi

 

Le modèle, en français, comprend toutes les étapes pour prévoir, valoriser et choisir les meilleures options de façon collaborative

 

Chiffre d'affaires


ventes de services

 

 

Dépenses de personnel


Salaires et effectif

 

 

Autres dépenses

 

 

Finances et trésorerie

 

résultat

 

 

Reporting dans Excel et tableaux de bord

 

reporting

 

Le reporting permet d'analyser librement toutes les données en Web et dans Microsoft Excel grâce à l'outil de reporting Adaptive OfficeConnect. Vous mettez à jour vos rapports d'un seul clic !

 

L'organisation du processus est rendue possible par un workflow formalisé et encadré par les autorisations, ce qui permet à chaque intervenant de saisir et analyser les informations de son périmètre.

 

 

Découvrez comment nous pouvons vous aider à accélérer et simplifier votre budget, vos prévisions et votre reporting

 

 

 

Un outil adapté aux enjeux des prévisions

 

Adaptive Insights est la réponse aux problématiques rencontrées par ceux qui ont en charge le pilotage du processus budgétaire et de prévision. Elle présente les avantages suivants :

 

 

En remplaçant Excel, il rend possible une forte réactivité et élimine les problèmes liés à l'échange de feuilles, à la copie des données ou à la rupture des liens. Au final, le temps de construction est réduit, ce qui permet d'effectuer des simulations plus rapidement. Le rôle stratégique de la finance s'en trouve renforcé.

 

Le mode SaaS (appelé aussi « on-demand » ou « cloud »), permet de bénéficier d'une solution performante sans effectuer de lourds investissements d'infrastructure technique. Il a pour avantage une réduction considérable du coût total ainsi qu'une grande facilité de mise en oeuvre.

 

En quelques heures, votre plateforme Adaptive Insights est mise à votre disposition. Les améliorations et nouvelles fonctionnalités sont installées par l'éditeur sans effort de votre part.

 


 

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